¿Falleció un ser querido? Así puedes solicitar la partida de defunción
Cuando fallece una persona, además del duelo, la familia debe realizar algunos trámites legales. Uno de los más importantes es el asentamiento de la defunción, que permite obtener la partida correspondiente, documento esencial para realizar gestiones posteriores como seguros, pensiones o sucesiones.
Por
Karla Rodas
Publicado el 04 de septiembre de 2025
Cuando fallece un ser querido, la familia debe realizar el asentamiento de defunción para obtener la partida correspondiente, necesaria en trámites de seguros, pensiones y sucesiones. El proceso debe hacerse en la alcaldía del municipio de origen del fallecido, dentro de 15 días hábiles. Se requieren documentos como certificado médico o constancia, DUI del fallecido e informante, y en ciertos casos testigos. Si el fallecido era extranjero, se pide pasaporte o carné de residencia. El trámite puede hacerse en oficinas centrales, distritales o descentralizadas. Cumplir con este procedimiento asegura orden, respeto y facilita gestiones legales posteriores.
De acuerdo con los portales oficiales de la alcaldía de Santa Tecla, Olocuilta y San Juan Opico, la partida debe realizarse en el municipio o distrito de donde era originaria la persona que falleció, comprobado con la dirección según el DUI.
Es importante saber que el plazo máximo para realizar el asentamiento es de 15 días hábiles después del fallecimiento.
Documentos necesarios para sacar la partida de defunción
Daniel Cruz de la Unidad de Registro Familiar de la alcaldía de San Juan Opico detalla cuales son los documentos que necesitás para registrar la defunción y obtener la partida:
- Certificado de defunción, constancia médica o esquela de reconocimiento. Si no se cuenta con estos documentos, se pueden presentar dos testigos que hayan visto el cuerpo.
- DUI del fallecido. Si no lo tiene, debe presentar una constancia del RNPN.
- Si el fallecido era menor de edad (de 17 a 19 años), presentar carné de identificación personal.
- DUI del informante (persona que realiza el trámite).
- Si el fallecido era extranjero, debe presentar pasaporte vigente o carné de residencia.
- Los testigos, si son requeridos, deben ser mayores de 18 años, con DUI vigente, y deben saber leer y firmar.
- Todos los documentos deben presentarse en original y copia tamaño carta, por separado.
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¿Dónde se realiza el trámite de la partida de defunción?
El portal de la alcaldía de Santa Tecla, La Libertad Sur explica que el proceso puede hacerse en las oficinas centrales de la alcaldía o en las oficinas distritales y descentralizadas. Aquí te explicamos cómo funciona en cada caso:
En la oficina central:
- Dirígete al área de información para pedir la lista de requisitos.
- Si llevas todos los documentos completos, solicita un número para el área de asentamientos.
- Espera a ser llamado.
- Al ser llamado, presenta la documentación para realizar el asentamiento.
- Se te entregará una copia de la inscripción para que verifiques que todos los datos estén correctos.
- Si todo está en orden, firmas la copia y el original.
- Puedes optar por solicitar la certificación de la partida de defunción, que se paga en caja (opcional).
- Tras el pago, regresas al escritorio donde fuiste atendido:
- Te devuelven los documentos originales (como el DUI).
- Te informan qué día puedes recoger la partida certificada.
- Te devuelven los documentos originales (como el DUI).
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En distritos y oficinas descentralizadas:
- Acude al escritorio de atención a contribuyentes.
- El personal verifica que los requisitos estén completos.
- Si todo está en regla, se realiza la inscripción del fallecimiento.
- Te entregan una copia para su revisión.
- Si los datos están correctos, firmas la copia y el original.
- Te devuelven los documentos originales (DUI).
- Te indican cuándo recoger la partida de defunción.
Un proceso que honra y facilita
Realizar este trámite en tiempo y forma no solo es un requisito legal, sino una forma de ordenar procesos posteriores con respeto y claridad. Si tienes dudas, puedes acercarte a las ventanillas de atención ciudadana en la alcaldía o consultar en las redes oficiales para orientación adicional.