La cuarentena domiciliar establecida por el gobierno salvadoreño ha obligado a muchas empresas a migrar al trabajo remoto para continuar siendo productivas y no verse demasiado afectadas financieramente frente a la cuarentena.
La emergencia también obligó a El Salvador a acelerar la Ley “Regulaciones Especiales del Teletrabajo en el sector privado”, la cual fue aprobada el pasado 20 de marzo por la Asamblea Legislativa.
Según el decreto “el empleador definirá los puestos de trabajo que de acuerdo a las necesidades de la empresa puedan someterse al teletrabajo, así como los requisitos que el trabajador debe cumplir”.
IBW El Salvador, una compañía especializada en soluciones de telecomunicación para el sector empresarial, dice que previo a la llegada del coronavirus, pocas empresas se planteaban la posibilidad de trasladar parte de sus operaciones a trabajos a distancia.
Sin embargo, la nueva realidad está obligando a las compañías a buscar esta opción, principalmente para evitar la aglomeración de sus empleados y minimizar el riesgo de propagación del coronavirus en caso de existir un brote en sus instalaciones.
La firma dice que el Teletrabajo, una tendencia que comenzó allá por 2007, cobrará fuerza y que alrededor del 20% de la población laborará vía remota este año.
Añade que de acuerdo a diversos estudios, las personas son un 25% más productivas si trabajan desde casa o en espacios de co-working, de ahí que en EE.UU., más del 90% de las compañías hayan comenzado a implementar el teletrabajo.
La tendencia se ha visto favorecida por el aumento del uso de las tecnologías digitales, como los teléfonos inteligentes, las tabletas y las computadoras personales para trabajar desde casa o en cualquier lugar, lo que está transformando rápidamente el modelo de trabajo tradicional.
Organización, un requisito
Si bien este modelo presenta muchas ventajas, el teletrabajo también tiene sus contras, ya que si la persona no es organizada y disciplinada puede acabar en un agujero negro en el que el tiempo vuela sin ver resultados productivos, destaca IBW El Salvador.
Carlos Trejos, un especialista en tecnología que ha puesto en práctica el teletrabajo desde hace 15 años, asegura que antes de la pandemia del coronavirus, solo un 3 % de las empresas de Centroamérica utilizaban este método.
Y si bien, aún no hay una cifra segura, muchas organizaciones lo han tenido que adoptar debido a la emergencia.
En su opinión esta forma de trabajo, representa la oportunidad de seguir siendo productivos y además, tiene muchos beneficios para las empresas y empleados.
“Cuando una empresa decide poner a una parte de sus empleados en teletrabajo, primero obtiene un ahorro de espacio, pues si antes operaba en tres niveles, ahora lo puede hacer en uno solo. Esto a su vez, conlleva un ahorro económico”,explicó Trejos, en una videollamada a través de la aplicación MTeams.
El experto, quien trabaja desde hace 15 años en MT2005, una firma consultora en tecnología con operaciones en Centroamérica y Venezuela, dijo que según un estudio de Harvard Business Review, los empleados que se dedican al teletrabajo son un 13 % más productivos que sus compañeros que lo hacen desde la oficina.
El empleado, por su parte, también tiene beneficios, pues al no hacer el traslado hasta la oficina, ahorra tiempo y dinero.
También implica beneficios en el bolsillo porque se ahorran gasolina, alimentación fuera de casa, entre otros.
“Otro beneficio muy importante es el balance trabajo familia, cuando se tiene la oportunidad de hacer teletrabajo se logra hacer un mejor balance y la calidad de vida mejora mucho”, comentó.
El teletrabajo también permite a muchas personas con capacidades especiales participar de la vida productiva.
El experto agrega que es importante que la empresa dote de los recursos tecnológicos al empleado, para facilitar sus tareas.
Para algunas organizaciones es algo nuevo, pero otras ya tienen una experiencia, como la firma de comunicación estratégica Porter Novelli , que implementó el modelo de HO (Home Office) hace tres años.
“La experiencia ha sido 100 % positiva, el equipo ve esta modalidad de trabajo como un salario emocional, por lo que su compromiso por lograr los objetivos del negocio es absoluto. Nadie que ha experimentado el modelo HO desea que se elimine”, afirmó Lorena Mendoza, vicepresidenta ejecutiva de Porter Novelli El Salvador.
La firma lo inició como un proyecto piloto, al dar excelentes resultados, decidimos que se mantuviera como una política parcial nuestra.
Mendoza sostiene que este modelo de trabajo ofrece muchas ventajas, primero a los colaboradores, pues se mide con base a resultados, y no en horas laborales, un modelo antiguo y obsoleto.
“La tecnología nos ha brindado un sin fin de aplicaciones que nos permite enlazarnos, hacer videoconferencias, compartir presentaciones, etc., que no es necesario reunirnos personalmente”, afirmó.
En términos económicos, permite a las compañías ser más rentable, pues elimina costos de alquiler, vigilancia, servicios de atención a salas de reuniones, cafetería y energía eléctrica, entre otros.
METODOLOGÍAS DE TRABAJO
-Apropie procesos de trabajo que faciliten la trazabilidad de las tareas u objetivos.
-Busque herramientas que faciliten cumplir objetivos de trabajo.
-Tenga muy en cuenta realizar pausas activas.
-Aparte los elementos que puedan generar distracciones.
-Hable con la familia para que respeten las horas laborales.
-Organice una lista de tareas .
-Trate de preparar las actividades a realizar con anterioridad.
-Lleve una agenda diaria, con sus compromisos laborales y personales. Esto ayuda a manejar mejor el tiempo y disponibilidad, también a calcular el tiempo que debe compensar para cumplir sus obligaciones laborales.