Desde este 11 de octubre las divisiones de cemento y concreto de Holcim El Salvador, respectivamente, comenzarán a emitir facturas electrónicas, enviándolas vía correo electrónico y dejando atrás la impresión de comprobantes en papel.
De ese modo, la empresa iniciará un proyecto que ha requerido más de un año de trabajo conjunto con el Ministerio de Hacienda. Dicha cartera de estado seleccionó a un reducido grupo de empresas de distintos sectores económicos clasificadas como grandes contribuyentes, en el marco de su plan de Agenda Digital.
“Nos indicaron que fuimos seleccionados por cumplir con los requisitos necesarios: ser grandes contribuyentes, estar al día con las obligaciones tributarias y ser líderes del sector en el que nos desenvolvemos. Así que desde el primer momento sentimos que participar en este proceso ha sido un gran voto de confianza; un importante reconocimiento a la integridad, transparencia y responsabilidad fiscal de Holcim El Salvador”, explicó Óscar Jarma, gerente financiero de la compañía.
Colaboradores de las áreas de comercialización, facturación, logística, tecnología, administración y finanzas, entre otras, han colaborado arduamente y ahora están listos para acompañar a clientes contribuyentes en todo el país, quienes también protagonizarán esta transición al ser receptores de comprobantes de crédito fiscal, notas de crédito y notas débito.
El Salvador se prepara para utilizar la factura electrónica
Acompañados por el grupo implementador del Ministerio de Hacienda, trazaron un plan de trabajo, nutriéndose con la experiencia de otras empresas de Grupo Holcim en México, Costa Rica y Ecuador, que ya cuentan con facturación electrónica.
“La pandemia detuvo este proyecto, pero también lo impulsó. Además, siempre tuvimos claro que nuestros clientes deben ser los que menos sientan el impacto de este cambio. La fuerza de ventas se ha mantenido cerca de ellos informándolos y lo seguirá haciendo; además, les brindaremos capacitaciones para acompañarlos paso a paso”, señaló Jarma.
Principales resultados
Holcim ha proyectado que la implementación de la facturación electrónica se traducirá en una entrega inmediata de las facturas a los clientes, eliminando dificultades por extravío, vencimiento o deterioro de los documentos.
Además tendrá mejoras en la eficiencia de procesos administrativos que, a su vez, permitirán que los colaboradores puedan dedicarse a tareas más estratégicas, que les aporten mayor valor a ellos y a la compañía.
También logrará un ahorro de recursos pues por ejemplo, se dejarán de imprimir más de 250,000 comprobantes cada año.
Otro de los beneficios será la liberación de espacios destinados a archivar y resguardar documentos fiscales.
“Este ha sido un proyecto de toda la empresa, no solo del área de finanzas, y hemos asumido este enorme reto con la satisfacción de que seremos la primera empresa de la industria de la construcción en dar este salto en el marco del desarrollo tecnológico de El Salvador”, afirmó el Gerente Financiero de Holcim El Salvador.