En muchos países, la modalidad de trabajo en casa nació hace varios años. En nuestro país, algunas empresas, la aplicación de esta forma de trabajo en algunas empresas no supera los cinco años.
Sin embargo, en la última semana muchas empresas se han sumado a esta modalidad laboral, atendiendo una de las sugerencias del gobierno salvadoreño para evitar una posible propagación del virus en nuestro país.
Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el aumento del uso de las tecnologías digitales, como los teléfonos inteligentes, las tabletas y las computadoras personales para trabajar desde casa o en cualquier lugar, ha venido a transformar el modelo de trabajo tradicional.
Y en estos momentos, en que el mundo está enfrentando la expansión del coronavirus, representa una herramienta muy útil para proteger la salud de los colaboradores y seguir siendo productivos.
Vladimir Bernal, profesor de Sociología General de la licenciatura en Relaciones Internacionales de la Universidad de El Salvador, trabaja desde el pasado 13 de marzo bajo esta modalidad.
Trabajar desde casa no siempre es una experiencia cómoda, pues a veces no tiene todas las condiciones para trabajar con eficacia, pero permite continuar con las actividades académicas, con la ventaja de que la comunicación es inmediata.
En el sector empresarial, también lo están poniendo en práctica como una medida temporal.
La implementación de este tipo de trabajo presenta ventajas y riesgos. Aprende algunos tips para aplicarlo de la mejor manera:
1. Crear un espacio de trabajo cómodo que se adapte a tus necesidades. Es clave utilizar un lugar del domicilio para trabajar y sólo para trabajar. No es aconsejable utilizar la cama o el sofá delante de la televisión.
2. Establecer una rutina y preparar con antelación el lugar de trabajo es importante. En la medida de lo posible, si el espacio se asemeja a una oficina será más fácil tu adaptación al teletrabajo. Dejar entrar luz natural y apartar objetos que puedan distraer.
3. Establecer un horario de trabajo. Este precepto es importante, ya que permite que todo el mundo sepa cuando alguien estará conectado, aumentará la productividad y se dará una imagen de profesionalidad. Y deberá llegar el momento de descansar, como cuando te retiras de la oficina.
4. Vestirse como si se fuera a trabajar. Es vital diferenciar entre la vida personal en casa y el tiempo que se dedica a trabajar. Y vestirse como si realmente se fuera a la oficina o al lugar del trabajo será de gran importancia.
5. Hacer descansos de manera regular. Además de ello, también es importante aprovechar el tiempo libre que se ahorra en ir al lugar de trabajo para realizar una actividad que retroalimente de manera positiva.
6. Mantener el contacto con los compañeros. Este aspecto es importante y, quizás, uno de los más fáciles de cumplir. El contacto se debe establecer a través de las herramientas tecnológicas que facilite la empresa o compañía.
7. Destacar las tareas más importantes y darles prioridad. Estas tareas son aquellas que se deben hacer cuanto antes, ya que acercaran a avanzar proyectos y alcanzar objetivos.
8. Realizar copias de seguridad de manera periódica. Toda medida de precaución es poca. Se debe acceder a sitios webs seguros, cuidar las contraseñas, actualizar los sistemas y aplicaciones y utilizar antivirus en los que equipos en los que estás realizando el trabajo.
9. No perder la motivación. Con el tiempo es probable que se pierda la perspectiva e incluso la motivación. Para que eso no suceda será vital utilizar un sistema visual para recordar, en cada momento, lo que se hace y por qué se hace.
10. Evitar las distracciones. Vital. Definir momentos para leer correos electrónicos, las llamadas telefónicas, uso de las redes sociales, la lectura de blogs, utilización del WhatsApp.