Cinco consejos para mejorar la seguridad en Google Drive

Las soluciones de almacenamiento en la nube sin duda son cada vez más populares; por ello, los expertos de ESET comparten algunas medidas que se pueden implementar para mejorar la seguridad de tus archivos en Google Drive.

El almacenamiento en la nube es una forma fácil y práctica que permite acceder a los datos rápidamente. FOTO EDH/ SHUTTERSTOCK

Por Mireya Amaya

Nov 02, 2020- 17:04

Las soluciones de almacenamiento en la nube se han vuelto tan populares como los dispositivos de almacenamiento externos. Una de las principales ventajas en las que se apoya la nube es que es rápida, fácil de usar y accesible desde casi cualquier dispositivo digital con conexión a Internet.

Si bien las ventajas son muchas, es importante no olvidar la seguridad de los datos almacenados en ella, es por eso que ESET, compañía especializada en detección proactiva de amenazas, realizó un repaso de las medidas que se pueden tomar en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive.

1. Asegura la cuenta con doble factor de autenticación. Hay tres modelos de factor de autenticación, comúnmente conocidos como factor de conocimiento, factor de posesión y factor de existencia: contraseña o un código PIN, algo que tiene en su posesión el individuo, como una clave física o un token de seguridad; y la huella digital o la retina, ambas utilizadas a través de un escáner.

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El doble factor de autenticación requiere que se usen dos de estos elementos para iniciar sesión en una cuenta, generalmente una contraseña y uno de los otros mencionados. Entonces, incluso si los ciberdelincuentes obtienen la contraseña e intentan acceder a tu cuenta, les faltará una pieza clave del rompecabezas.

2. Aplicaciones de terceros. Los complementos de terceros, como extensiones y plugins son populares porque ayudan a las personas a optimizar las tareas en las que se está trabajando u organizar el trabajo en partes digeribles, pero es importante tener en cuenta los aspectos de seguridad relacionados a estos complementos.

Lo primero que debes considerar antes de instalar uno de estos complementos es leer las reseñas y calificaciones de otros usuarios. El siguiente paso, aunque rara vez se realiza es leer la política de privacidad y los términos de servicio. También vale la pena considerar contactar directamente al proveedor para hacer sus preguntas, especialmente porque tendrá prueba de comunicación si algo sale mal.

Debes ser cauteloso acerca de con quién compartes tus archivos. Foto Shutterstock

3. Cifrar los datos. Desde que los servicios de almacenamiento en la nube se convirtieron en la opción principal han mejorado las medidas de seguridad que implementan; sin embargo, las brechas aún pueden ocurrir debido a errores humanos o a el accionar de los ciberdelincuentes.

Si bien los datos en varios servicios de G Suite están cifrados, tanto en tránsito como en reposo, se puede optar también por cifrar cualquier archivo en su extremo antes de subirlo a la nube. Con el cifrado implementado, incluso si un atacante logra entrar a un disco o si el contenido es distribuido en Internet, los datos resultarían inútiles sin la clave de descifrado.

4. Establece permisos. Analiza qué tipo de permisos estás otorgando a las personas con las que compartes los archivos. Quien tiene permiso de lector puede ver los archivos en la carpeta, mientras que quien tiene permisos de editor puede organizar, agregar y editar archivos. Lo mismo se aplica al envío de un enlace definiendo previamente el rol que se asignará. Sin embargo, en el caso del enlace, el mismo se puede enviar a otras personas, por lo que debe pensar detenidamente al elegir esa opción.

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Los permisos se pueden editar incluso después de crear la carpeta, lo que significa que puedes dejar de compartir el archivo o la carpeta con personas eliminándolas de la lista. También puedes restringir que los archivos se compartan, así como prohibir que las personas los descarguen, copien o impriman.

5. ¿Quién puede ver tus archivos? Si bien administrar los permisos es importante, también debes tener en cuenta qué tipo de archivos y con quién los estás compartiendo. Si los datos que vas a compartir son confidenciales, debes estar seguro de que la persona no los pasará a otros.

Si compartes muchos archivos y carpetas con varias personas, debes evaluar los tipos de archivos y la cantidad de tiempo que los estás compartiendo. Después de eso, puedes restringir o eliminar el acceso según el caso.

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