El próximo 25 de junio, Google reforzará su seguridad para quienes utilizan el servicio G Suite en Gmail.
El equipo de G Suite informó en marzo de este año que la plataforma de correos electrónicos mejoraría sus funciones y a futuro realizaría actualizaciones importantes.
“Con el modo confidencial es más fácil proteger el contenido de sus correos electrónicos, creando fechas de vencimiento o revocando los mensajes enviados anteriormente, y eliminando las opciones para que los destinatarios puedan reenviar, copiar, imprimir y descargar”, expresa el comunicado en el sitio web de G Suite.
Cuando el usuario envíe un mensaje confidencial, Gmail reemplazará el contenido como textos, videos, fotos y otros elementos multimedia por un enlace. Para acceder a ellos, habrá un protocolo de seguridad.
A pesar de todo, el modo confidencial no evitará que los destinatarios tomen capturas de pantalla o fotos de sus mensajes o archivos adjuntos. Además, los destinatarios que tienen programas maliciosos en sus computadoras podrán copiar o descargar sus mensajes o archivos adjuntos.
Sin embargo, esas fallas podrían ser eliminadas en el futuro, por ahora conozcamos esas nuevas opciones que brinda Gmail.
Cómo enviar correos en iPhone, iPAD y Android
El primer paso es abrir Gmail en tu teléfono, iPhone, iPAD o tableta Android. Da un clic en la opción Redactar y en la parte superior derecha toca tres puntos. Se abrirá una ventana de diálogo, ahí se encuentra la opción Modo confidencial. Actívalo y listo.
Existe la posibilidad de configurar datos como la fecha de caducidad, que puede ser la que quieras, la contraseña y otros controles.
Como en el caso de la configuración desde el ordenador, hay dos opciones para mantener el control de quien puede ver el contenido de tus mensajes. Elige “Sin contraseña por SMS” o “Contraseña por SMS”.
La primera facilitará a los destinatarios a abrir el correo sin restricciones, a menos que no tengan una cuenta en Gmail. La segunda incluye una contraseña para ingresar al correo.
Cómo enviar correos desde el ordenador
Si en tu cuenta no está activado el Modo confidencial, hazlo manualmGente. Primero ingresa a Gmail y haz clic en Redactar, aparecerá una ventana en el lado inferior derecho, toca en Activar Modo confidencial.
Un paso importante es configurar la fecha de vencimiento y una contraseña, esto proporciona mayor seguridad. Para hacerlo existen dos opciones: una es enviar un correo “Sin contraseña por SMS”. En este caso, los destinatarios abrirán directamente el mensaje y descargarán los archivos, pero si los receptores no tienen una cuenta en Gmail, sino en Yahoo o Hotmail, recibirán una contraseña para acceder. La otra opción se llama “Contraseñas por SMS”, y en esta los destinatarios obtendrán una clave en un mensaje de texto que les ayudará a recibir la información. Después de conocer estas opciones haz clic en la opción guardar.