Sácale provecho a Google Docs

Por trabajo o por estudio, todos necesitamos alguna vez crear documentos, presentaciones u hojas de cálculo. Para hacer esto, antes era necesario tener algún paquete de paga, pero hoy en día todo es más fácil con Google Docs, que puedes utilizar de forma gratuita.

Por Mireya Amaya

Dic 03, 2019- 03:55

Si estás buscando una aplicación similar a Office, con la que puedas crear, almacenar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea, Documentos de Google es la solución.

Este es un programa gratuito que puedes utilizar en tu computadora de escritorio sin descargar ni instalar nada. El único requisito es tener una cuenta en Gmail y conexión a internet.

Una de las ventajas que ofrece es que puedes trabajar documentos de manera simultánea y en tiempo real con otros usuarios, por lo que es ideal para los trabajos de la universidad o del colegio, o bien para asuntos profesionales.
Las siguientes son otras de sus bondades:

Auxíliate de plantillas
Para facilitar tu trabajo a la hora de redactar documentos, tienes a tu disposición más de 50 plantillas oficiales.

Por ejemplo, si tienes que hacer un currículo no hay por qué preocuparse, solo dirígete a las plantillas y escoge el que mejor se adecue o que más te guste. Los hay en español, son sencillos, elegantes y concisos, justo como debe ser un documento de este tipo.

Si te gusta escribir tus recetas, también hay una plantilla para ello, lo mismo que para llevar fichas médicas de tus mascotas.
También hay para trabajos de ciencias, redacción de informes, folletos y notas de reuniones, etc.

Escribe con tu voz
Para quienes deben transcribir largas entrevistas o conversaciones, la función de dictado es una gran aliada porque les permite transformar los audios a textos de una manera sencilla.

Solo se abre en el navegador de Chrome la página de Docs, y se crea un nuevo documento de texto. Luego busca en el menú superior la opción de “herramientas” y seguidamente “escritura por voz”. Después solo activa el micrófono y comienza a transcribir el audio de la entrevista.

Google Doc también trabaja con dictado, y tiene la ventaja de que funciona en más de 100 idiomas.

Añade funciones
Además de crear textos, editarlos y darles estilos con negritas, cursivas, diferentes sangrías e interlineados, puedes mejorarlos agregando imágenes desde tu ordenador, de la Web, de Drive, etc.

También puedes agregar tablas con diferentes columnas y filas según lo necesites, así como gráficos y diagramas, entre otros.

De la misma manera, puedes incorporar un enlace a una página web o a un título o marcador del mismo documento.

Trabaja sin conexión
Si viajas a un lugar donde no cuentas con conexión a Internet o no quieres ser molestado, pero debes seguir trabajando en un documento, no hay problema. Solo descarga la extensión “Documentos de Google sin conexión” para continuar modificando tus documentos, hojas cálculo y presentaciones.

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