Luego de que solo una empresa se interesó en presentar su oferta para organizar la Asamblea General ordinaria de la Olacefs (Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores), la Corte de Cuentas declaró desierta la licitación pública y ahora deberá contratar por separado a varias empresas para realizarla.
El evento, que está programado del 15 al 18 de octubre próximo, reunirá a representantes de las instituciones contraloras de 22 países.
La presidenta de la Corte de Cuentas, Carmen Elena Rivas Landaverde, explicó a El Diario de Hoy que la modalidad que utilizarán es la de Libre Gestión, ya que el tiempo no daba para hacer un nuevo proceso de Licitación Pública.
“Seguimos todo el debido proceso, sacamos a licitación, se promovió competencia. Sin embargo, solo hubo una empresa que nos ofertó”, informó la funcionaria sin detallar el nombre, pero indicó que “la empresa no reunió las condiciones. Parece que no ofertó algunos ítems y se nos sobrepasaba el monto”.
El Diario de Hoy publicó el pasado 29 de julio que la institución planeaba gastar alrededor de $200,000 en la organización de la asamblea que durará cuatro días y que recibirá a un aproximado de 350 personas.
La presidenta de la Corte indicó que ahora con el cambio de modalidad de contrataciones va a variar el monto presupuestado para el evento, pero no podía especificarlo porque eso provocaría que algunas empresas se aprovechen y eleven los costos de los bienes y servicios que les oferten.
También consideró que si se compara el beneficio de hacer la asamblea de Olacefs en el país, el costo es “risible”. Ejemplificó que la Corte de Cuentas, por ser miembro de Olacefs, recibirá un sistema de auditoría valorado en $5.000,000. “El monto que ha quedado establecido es risible”, acotó.
Rivas Landaverde aseguró que han hecho un análisis que les permita reducir costos. “Si bien es cierto se ha dejado presupuestado un monto, pero no es la meta gastar todo ese monto, sino eficientizar el gasto”, afirmó.
Agregó que la Corte de Cuentas quiere dar un recibimiento a los invitados de las contralorías “como se lo merecen”.
La presidenta de la Corte indicó que se harán contrataciones en diferentes rubros siguiendo el proceso que establece la LACAP (Ley de Adquisiciones y Contrataciones Públicas) y lo que exige la Ley de Fomento, Protección y Desarrollo para la Micro y Pequeña Empresa, que dentro del presupuesto institucional deben comprar un 25% a las mypes.
“Esta sería una oportunidad que vamos a tener como Corte de Cuentas y como institución del Estado que debe cumplir con ese porcentaje para poder gestionar algunas situaciones que vamos a necesitar en hacer ese tipo de contrataciones y darle la oportunidad a la pequeña empresa de que pueda proveer servicios”, mencionó.
Añadió que les pedirán una “rebaja” a los productos que les ofrezcan a cambio de pagarles con prontitud y así reducir costos.
17 procesos de contratación
De momento, la Corte de Cuentas ha divulgado en el sitio web Comprasal 17 procesos de contratación por Libre Gestión que van desde el local para el evento, alimentación y transporte para los asistentes a la asamblea, hasta arreglos florales, camisas, lapiceros, libretas, folders, porta vasos, banderas bordadas y astas de madera.
También contrarán una empresa que ofrezca servicios de maestro de ceremonia, cobertura y transmisión digital del evento, así como la producción de video y cobertura en redes sociales de la asamblea.
Además requerirán servicios de interpretación y traducción; montaje y proyección de pantallas Led, sonido e iluminación, entre otros.
La presidenta de la Corte explicó que para bajar costos también echarán mano de los empleados de la institución para apoyar en el evento.
“Vamos a hacer una escogitación de los empleados de la institución y también consideramos que debe estar acompañándolo personal de la Corte que es el idóneo para que les ande contando el qué hacer que nosotros realizamos y que nos puedan decir algunas mejoras que podamos implementar”, explicó.