Todos los comerciantes, industriales y entidades de servicio que cobran IVA tienen dos semanas a partir de hoy, para notificarle al fisco que tienen en existencia facturas antiguas, si quieren que se les autorice a continuar usándolas.

Si no lo hacen, estarán obligadas a utilizar la nueva facturación que ordenan las reformas fiscales. Las normas para este caso entraron en vigencia el pasado 19 de diciembre de 2004.

Los empresarios que informen al fisco de la existencia de esa documentación podrán seguirla utilizando hasta que se agote.

Según David Avelar, director de fiscalización, una vez que los anteriores comprobantes tiendan a extinguirse, las diversas compañías deberán tramitar la nueva facturación según lo ordenan las modificaciones de ley.

Lo más relevante de las reformas es que ahora Hacienda deberá autorizar no sólo las imprentas autorizadas sino también el número correlativo que llevarán las facturas.

Poder especial

“La facultad de asignar y autorizar los números correlativos de los documentos que deban elaborarse por imprenta, así como los que se expidan por medio de formularios únicos, por medios electrónicos, factura de venta simplificada y tiquetes en sustitución de facturas, corresponde exclusivamente a la Administración Tributaria”, reza el texto de ley.

Los contribuyentes, antes de ordenar a la imprenta respectiva la elaboración de los documentos referidos, deberán solicitar a la Administración Tributaria la asignación y autorización de la numeración correlativa y de la serie cuando corresponda, de los documentos que pretenden imprimir.

Tal solicitud deberá realizarse por medio de formularios físicos o electrónicos que proporcione la Administración Tributaria y que contendrán los siguientes datos: nombre, denominación o razón social del empresario; Número de Identificación Tributaria (NIT), y Número de Registro de Contribuyente (NRC) del solicitante.

Además se detallará el tipo de documento y el correlativo anterior a la numeración para la cual se solicita autorización y las series correspondientes.

Datos. Las facturas ahora tendrán más controles Foto: EDH

También se agregará -en la solicitud- el nombre, denominación o razón social, Número de Identificación Tributaria, Número de Registro de Contribuyente y número de registro de la imprenta autorizada para elaborar los documentos, cuando ésta sea una persona jurídica; y cuando no lo sea, esos mismos datos, referentes al propietario de la imprenta inscrito como contribuyente y nombre comercial.

El funcionario explicó que la idea de autorizar el correlativo surgió para evitar abusos, porque muchas empresas falsificaban comprobantes de crédito fiscal o emitían dobles correlativos.

El problema allí era que sólo declaraban al fisco un correlativo, y el otro se lo quedaban.

Avelar destacó también que sin esa autorización, una imprenta determinada no puede emitir facturas, y si lo hace, se expone a que le revoquen el permiso de elaborar documentos.

Nueva factura de venta simplificada

Para los pequeños negocios se crea la factura de venta simplificada, que es del tamaño de un tiquete de parqueo.

Para el director de fiscalización el objetivo de este documento es acercar al sector informal a la formalidad, pues una barrera para no hacerlo es el alto costo de las facturas.

“Con esto se logra bajar los costos de impresión en dos vías: el papel es más barato y se ahorra tiempo a la hora de emitirla”, porque se usa como un talonario de pagos.

Por ejemplo, en una pupusería que cobre $5, es probable que el valor de la gaancia de esa operación sea similar al valor de la factura.,Pensando en eso, se simplificó el documento.

El nuevo documento va dirigido a los negocios que vendieron en el año anterior hasta $50,000 o los nuevos negocios que antes estaban en la informalidad.

La factura simplificada se utilizará para transacciones que asciendan hasta $12. Los cálculos del fisco indican que hay 50,000 contribuyentes que están en esa situación.

Lo anterior no aplica a contribuyentes autorizados a usar máquinas registradoras o sistemas computarizados, para la emisión de tiquetes en sustitución de facturas, ni para los autorizados a emitir formulario único o documentos electrónicos.