En problemas legales y sin controles básicos

Ni siquiera el presupuesto destinado para los festejos fue aprobado por el concejo municipal. Tampoco se tiene un registro de quiénes donan bienes o dinero para los festejos agostinos.

Los festejos agostinos representan la principal fiesta que, anualmente, celebran los capitalinos. Foto Jorge Reyes

El desorden que encontraron los auditores de la Alcaldía de San Salvador en las tareas de quienes organizaron los festejos agostinos de 2002 fue tal, que la comuna dejó de percibir $35,712 porque aplicaron, en el campo de la feria, una tarifa de arbitrios derogada.

Ese error llevó a los auditores municipales a pedirle el criterio de la Unidad de Apoyo Legal de la municipalidad, quienes advirtieron que la conducta asumida por la ex gerente del comité, señora Carmen Azucena Platero, podría ser sancionada penalmente. Hasta se pide que se inicie un proceso penal contra ella.

A todo eso le suman que varios pagos que se hicieron no están justificados. Entre ellos, el alquiler del campo de la feria ($5,714); también una serie de aportes hechos al comité de festejos y otro pago hecho por la “comisión del pago de la feria”, que también pagó $13,657 por alquiler de terrenos.

Los organizadores de los festejos también hicieron transferencias de fondos por $46,500 a pesar de que “no se poseen evidencias de haber sido recibidos por parte de las comisiones” ya que “los recibos de soporte no se encuentran debidamente firmados de “conformidad” por parte de los tesoreros de las comisiones”.

Esa anomalía la muestran los $1,000 que supuestamente recibió la comisión de desfiles y carrozas; también los $32,500 que se habrían gastado en publicidad, al igual que los $13,000 que se dice haber entregado a la comisión de cultura e iluminación.

Otros $59,884 pagados por los organizadores de los festejos “carecen de la autorización y legalización correspondiente en la documentación que los soporta”.

Eso ocurrió, según el criterio de los auditores, por la inexistencia de un control que permita tener, previo a la realización del gasto, con autorización de las autoridades competentes.

El problema que eso plantea es que se pueden “efectuar pagos para fines distintos a los de la entidad o no acordados por todos los funcionarios involucrados”.

Otros cheques

Los auditores también se quejan por el hecho de que se anularon cheques que no pudieron ser verificados, físicamente,
Tampoco se dejó evidencia de los cheques cobrados porque no se tiene un archivo especial para esos documentos.

A todo eso sumaron, los auditores, una serie de inobservancias legales cometidas por los organizadores de los festejos.

Entre ellas:

-. No se evidenció aprobación del presupuesto por la junta directiva de los festejos y por el concejo municipal.

-. Las funciones del presidente de la junta directiva de los festejos no fue delegada.

-. No se conoce el informe anual hecho, ante el concejo municipal, de los festejos realizados en el período que analizaron los auditores.

-. No se verificó los informes de las donaciones recibidas.