Software gratuito para empresas
Planillas de pensiones se vuelven electrónicas

Las administradoras de pensiones han decidido modernizar el sistema de recaudación de información. Para ello han creado el sistema de planillas electrónicas

Dorys Inglés Arias
Negocios
El Diario de Hoy
negocios@elsalvador.com

Las administradoras de fondos para pensión (AFP) y la Superintendencia de Pensiones iniciaron esta semana el proyecto de planillas electrónicas.

El programa se llama Sistema de Generación y Validación de Planilllas Previsionales y tiene como finalidad agilizar el pago que realizan los empleadores y empleados hacia las AFP, así como disminuir errores que se cometen actualmente en la digitación de datos de los afiliados.

El proyecto ha iniciado con una serie de capacitaciones a los empleados de las administradoras para que sean ellos quienes expliquen posteriormente a las empresas el funcionamiento del software.

El intendente del Sistema de Ahorro para Pensión, Francisco Sorto Rivas, indicó que durante el próximo mes comenzará la cancelación de planillas por medios electrónicos para las instituciones públicas y las AFP. La prueba piloto también establece que en marzo se aplicará en quince empresas que ya realizan operaciones bancarias a través de internet.
Sorto explicó que el Banco Cuscatlán será la entidad financiera en la que se cancelarán las planillas electrónicas.

Agregó que la entidad agregará el servicio al sistema de banca electrónica para el pago de las cuotas previsionales. El Intendente no descartó que otros bancos se sumen al programa.
A su vez, las administradoras podrán ingresar al sistema de la institución financiera para obtener la información de los pagos que realicen las compañías.

Una planilla es elaborada con el Número Único Previsional (NUP) y las aportaciones de empleadores y empleados. También se incluye la comisión que corresponde a la AFP.
El software será ofrecido por las administradoras de pensiones sin costo alguno a las empresas que deseen pagar de manera electrónica. Además, aquellas compañías que quieran ser parte de la prueba piloto pueden solicitar el programa a una administradora.
El Intendente dijo que en abril iniciará formalmente la operación de recaudación electrónica.

Tropiezos

Sorto indicó que el pago por el nuevo mecanismo no será impositivo, es decir que las compañías no están obligadas a aplicar esta opción.

Agregó que en la actualidad, los empleados están cometiendo muchos errores a la hora de presentar las planillas, por lo que las administradoras decidieron crear el sistema electrónico.
Cambios a la hora de digitar el NUP o el nombre del afiliado, descuentos mayores o atribución de un salario incorrecto son algunos de los problemas que presentan las actuales planillas. Por el momento, las compañías envían la información a través de papel impreso o discos flexibles.

Sorto indicó que los cambios repercuten en atrasos de las cuentas previsionales, ya que si la información no es correcta no se puede asignar la cotización a un empleado. El dinero siempre se deposita en el fondo de pensiones hasta que se identifica a qué trabajador de una determinada empresa pertenece la aportación.
Hasta el año pasado, se depositaron en cuentas individuales $47 millones, correspondientes a rezagos. Bajo ese mismo concepto se espera repartir este año $17 millones que aún quedan pendientes.
Según el último reporte de la Superintendencia, a noviembre del 2002 las administradoras recaudaron 24.7 millones de dólares, con lo cual se incremento el fondo hasta $1,069.4 millones.
Para el mes antes mencionado, la población que realizó aportaciones al sistema previsional fue de 473,925 salvadoreños.

El director de sistemas de BBVA Crecer AFP, Nelson Colman, indicó que el sistema permitirá a las administradoras identificar los errores de las empresas de una forma más ágil. Agregó que las administradoras esperarían que la mayoría de compañías trabajen bajo el sistema electrónico.
Colman indicó que en la actualidad 15 mil empresas salvadoreñas realizan activamente las aportaciones de los afiliados. Del universo, dos mil firmas entregan la información por medio de discos flexibles y el resto lo hace a través de planillas en papel.CITA

“La prueba se realizará en una primera etapa con el pago de planillas electrónicas por parte de las administradoras de pensiones e instituciones públicas”, Francisco Sorto Rivas, intendente de Pensiones.

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Aportes
Las administradoras de pensiones entregarán el programa electrónico a las compañías que lo deseen.

15 mil
empresas pagan las aportaciones de los afiliados a las AFP. De éstas, dos mil entregan la información por medio de discos flexibles y el resto en papel.

473 mil
salvadoreños son los que aportan activamente al sistema previsional, de un total de 987,875 afiliados.

47 millones
de dólares se depositaron en cuentas individuales durante el 2002, en concepto de rezagos.