Vamos al especial

 
 

 

A partir de septiembre del 2000 estará disponible una base de datos con 400,000 registros, 11 millones de imágenes y datos que representan el 80% de las consultas que se realizan en total en los famosos Archivo de Indias, en Sevilla, España.


 

Aquellos documentos que se encuentran como tesoros de los famosos Archivo de Indias, donde historiadores e investigadores de todo el mundo se acercan para ver de puño y letra los códices y relatos de los cronistas españoles, comenzarán a navegar, también de océano en océano como lo hicieran otrora, pero esta vez simplemente cruzando en cuestión de segundos el portal de internet.
Según informó el Ministerio de Cultura de España, también el público en general podrá consultar todos los fondos documentales de los llamados Archivos Históricos Estatales, entre los que se encuentran el Archivo de Indias, el de la Corona de Aragón o el Histórico Nacional, después de la puesta en marcha de un ambicioso proyecto en el que participan el propio Ministerio, la Telefónica IBM y la Fundación Ramón Areces, institución que tiene como objetivo fundamental el fomento y desarrollo de la investigación científica y técnica en España, así como de la educación y de la cultura en general.
A partir de septiembre próximo, millones de documentos podrán ser consultados, a través de una página “web” Archivos Digitales Españoles en la Red (AER), para cuyo desarrollo ha sido necesaria una inversión de 300 millones de pesetas (casi 16 millones de colones), que han aportado las tres instituciones involucradas.
De esta forma AER incluirá una base de datos con 400,000 registros, 11 millones de imágenes, datos que representan el 30% de Archivo y 80% de las consultas que se realizan en total.

 

Tarea complicada

“Durante la primera fase del proyecto se escanearon más de once millones de páginas originales para concentrarlas en un sistema de almacenamiento digital de imágenes en disco óptico. Asimismo se ha logrado un sistema informático integrado capaz de gestionar las principales funciones de un archivo histórico, lo que servirá para su aplicación en otros fondos documentales”, según declara en un informe Isabel Zapata, quien difunde el proyecto. En la actualidad, de acuerdo con los datos de Isabel Zapata, los investigadores y archiveros disponen de más de 40 ordenadores instalados en la sala de consulta del archivo para acceder de forma rápida, sencilla y precisa a la información existente sobre cuatro siglos de la historia de España y América.
Las consultas que antes requerían horas, días e incluso meses hasta que la información era localizada pueden realizarse ahora en solo unos segundos. Ello es posible gracias a las bases de datos electrónicas en las que se ha introducido toda la información descriptiva y a los bancos de imágenes digitalizadas.

 

A través de menús sencillos y coloquiales el investigador puede formular preguntas sobre fechas, nombres propios u otros conceptos claves e irá obteniendo en su pantalla la información que desee.
Según el Ministerio de Cultura, se creará una red mediante enlaces de alta velocidad, dirigida específicamente a la comunidad investigadora, para que puedan realizar interconexiones mediante la creación de la Tarjeta Nacional del Investigador. Con ella podrán hacer enlaces entre el propio Archivo de Indias y el Histórico Nacional, para obtener datos de ambos, copias o imágenes que serán mejoradas visualmente. Por su parte, el público tendrá acceso a través de un portal que le permitirá consultar la base de datos del Centro de Información Documental de Archivos y conocer las novedades, nuevas investigaciones, visualizar imágenes que antes, por su gran valor histórico era permitido sólo a ciertos grupos de investigadores y científicos, además de realizar recorridos por exposiciones virtuales.
Con la implantación de estas tecnologías, el Archivo General de Indias dispone en la actualidad del sistema informático más avanzado entre todos los Archivos Históricos del mundo, dice Isabel Zapata.
El acceso, tanto para los investigadores como para el público en general, se realizará desde la página “web” del Ministerio de Cultura y podrá consultarse desde el próximo mes de septiembre, ya que actualmente se estudia cómo se van a incorporar los documentos informáticos a la red, así como otras cuestiones relacionadas con la propiedad intelectual y la lucha contra la piratería informática.
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