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Aquellos
documentos que se encuentran como tesoros de los famosos
Archivo de Indias, donde historiadores e investigadores
de todo el mundo se acercan para ver de puño
y letra los códices y relatos de los cronistas
españoles, comenzarán a navegar, también
de océano en océano como lo hicieran otrora,
pero esta vez simplemente cruzando en cuestión
de segundos el portal de internet.
Según informó el Ministerio de Cultura
de España, también el público en
general podrá consultar todos los fondos documentales
de los llamados Archivos Históricos Estatales,
entre los que se encuentran el Archivo de Indias, el
de la Corona de Aragón o el Histórico
Nacional, después de la puesta en marcha de un
ambicioso proyecto en el que participan el propio Ministerio,
la Telefónica IBM y la Fundación Ramón
Areces, institución que tiene como objetivo fundamental
el fomento y desarrollo de la investigación científica
y técnica en España, así como de
la educación y de la cultura en general.
A partir de septiembre próximo, millones de documentos
podrán ser consultados, a través de una
página web Archivos Digitales Españoles
en la Red (AER), para cuyo desarrollo ha sido necesaria
una inversión de 300 millones de pesetas (casi
16 millones de colones), que han aportado las tres instituciones
involucradas.
De esta forma AER incluirá una base de datos
con 400,000 registros, 11 millones de imágenes,
datos que representan el 30% de Archivo y 80% de las
consultas que se realizan en total.

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Tarea
complicada
Durante
la primera fase del proyecto se escanearon más
de once millones de páginas originales para concentrarlas
en un sistema de almacenamiento digital de imágenes
en disco óptico. Asimismo se ha logrado un sistema
informático integrado capaz de gestionar las
principales funciones de un archivo histórico,
lo que servirá para su aplicación en otros
fondos documentales, según declara en un
informe Isabel Zapata, quien difunde el proyecto. En
la actualidad, de acuerdo con los datos de Isabel Zapata,
los investigadores y archiveros disponen de más
de 40 ordenadores instalados en la sala de consulta
del archivo para acceder de forma rápida, sencilla
y precisa a la información existente sobre cuatro
siglos de la historia de España y América.
Las consultas que antes requerían horas, días
e incluso meses hasta que la información era
localizada pueden realizarse ahora en solo unos segundos.
Ello es posible gracias a las bases de datos electrónicas
en las que se ha introducido toda la información
descriptiva y a los bancos de imágenes digitalizadas.
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A través
de menús sencillos y coloquiales el investigador puede
formular preguntas sobre fechas, nombres propios u otros conceptos
claves e irá obteniendo en su pantalla la información
que desee.
Según el Ministerio de Cultura, se creará una
red mediante enlaces de alta velocidad, dirigida específicamente
a la comunidad investigadora, para que puedan realizar interconexiones
mediante la creación de la Tarjeta Nacional del Investigador.
Con ella podrán hacer enlaces entre el propio Archivo
de Indias y el Histórico Nacional, para obtener datos
de ambos, copias o imágenes que serán mejoradas
visualmente. Por su parte, el público tendrá
acceso a través de un portal que le permitirá
consultar la base de datos del Centro de Información
Documental de Archivos y conocer las novedades, nuevas investigaciones,
visualizar imágenes que antes, por su gran valor histórico
era permitido sólo a ciertos grupos de investigadores
y científicos, además de realizar recorridos
por exposiciones virtuales.
Con la implantación de estas tecnologías, el
Archivo General de Indias dispone en la actualidad del sistema
informático más avanzado entre todos los Archivos
Históricos del mundo, dice Isabel Zapata.
El acceso, tanto para los investigadores como para el público
en general, se realizará desde la página web
del Ministerio de Cultura y podrá consultarse desde
el próximo mes de septiembre, ya que actualmente se
estudia cómo se van a incorporar los documentos informáticos
a la red, así como otras cuestiones relacionadas con
la propiedad intelectual y la lucha contra la piratería
informática.

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