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No
repita una macro
Encuentre
una forma muy fácil de realizar sus tareas repetitivas diarias
en los programas de Word y Excel
Estilos de Vida
El Diario de Hoy
 estilosdevida@elsalvador.com
Las macro son un conjunto de instrucciones que realizan automáticamente
una tarea repetitiva dentro de los programas Word o Excel. ¿Cómo
se hace una macro?, dentro de estas aplicaciones, las macros se
encuentran en: herramientas macro. Aquí seleccione “Grabar
nueva macro”, aparecerá una ventana donde colocará
el nombre de la macro (sólo debe ser una palabra) y luego
presione aceptar. El puntero del Mouse cambiará de una flecha
a un “casette”, que indica que todas las acciones que
realice en el programa quedarán grabadas.
Aquí, usted puede escribir palabras, mover texto, insertar
otro archivo, agregar pies o encabezados de página, en fin,
todo lo que pueda hacer el programa. Una vez termine, presione detener
en el menú que se abrió cuando comenzó a grabar.
Luego de esto, tiene la macro lista para usarse. Recuerde que las
macros son muy útiles para hacer operaciones repetitivas.
Por ejemplo: voy a escribir la despedida de la columna con una macro.
Entonces, me dirijo al menú “grabar nueva macro”,
le pongo de nombre “hasta la vista”, luego comienzo a
grabar y lo primero que hago es presionar “Ctrl.+fin”,
para que el cursor se posicione al final del documento, luego escribo
“hasta la vista”, y termino de grabar.
Entonces cada vez que escribo la columna y la termino sólo
presiono “Alt+F8”, se abre el menú macro, selecciono
la macro deseada y le doy ejecutar, entonces automáticamente
la macro finaliza la columna. Es importante que, por ejemplo, en
los cambios de posición del puntero, tenga presente los atajos
a la hora de grabar para que sea más efectiva su macro. Hasta
la vista.
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